Integritetspolicy

Personuppgifter

Vi är ansvariga för de personuppgifter du lämnar till oss. Vi kommer att lagra dessa digitalt för att förenkla vidare försäljningar, behålla vår kundrelation samt till marknadsföringsändamål. Vi kommer ej att sälja eller överlåta dessa till tredjepart. Om du önskar ändring av uppgifterna eller radering ur registret, ber vi dig kontakta oss.

Information om cookies
Enligt lag om elektronisk information ska besökare på en webbplats i integritetssyfte få information om att cookies används. Informationen i cookien är möjlig att använda för att följa en användares surfande. Cookie är en liten textfil som webbplatsen du besöker begär att få spara på din dator för att ge tillgång till olika funktioner. Det går att ställa in sin webbläsare så att den automatiskt nekar cookies. Mer information kan man hitta på Post och telestyrelsens hemsida.

Riktlinjer för integritetsskydd

1. Vilka personuppgifter hanterar vi?
Personuppgifter som lagen gäller är sådana som ensamt eller tillsammans med en annan uppgift kan identifiera dig som specifik person. Exempelvis så kan ett postnummer antagligen inte peka ut dig som individ, men tillsammans med ditt eventuellt ovanliga förnamn går det kanske.

Som kund hos Pratensis AB så sparar vi de personuppgifter som krävs av bokföringslagstiftningen. Uppgifter som vi har om dig som kund är; förnamn, efternamn, gatuadress, postnummer, ort, e-postadress, telefonnummer samt i enstaka fall personnummer. Dessutom sparas vissa namn och e-postadress samt företagsuppgifter och telefonnummer i e-postprogrammens adressböcker och i mobiltelefon för personer som vi frekvent har e-post eller telefonkontakt med i vår verksamhet. Ingen annan personlig information än kontaktinformation sparas.

I vår konsultverksamhet kan det i t.ex. protokoll finnas sändlistor med namn, företag, telefon och e-postadress. I övrigt har vi inte identifierat några digitala register med personuppgifter.

2. Hur använder vi dina uppgifter?
Vi använder dina uppgifter för bokföringen enligt dess lagkrav. I de sociala mediernas egna användarvillkor kan du se hur de hanterar dina uppgifter. 

Vi använder inga personuppgifter för att skicka reklam eller annan information till dig som kund. All information från Pratensis lämnas via hemsida och sociala medier.

Vi behandlar personuppgifter på ett säkert sätt, och vi tillämpar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda personlig information mot oavsiktlig eller olaglig radering, intrång, förändring samt obehörigt avslöjande eller åtkomst.

3. Vilken information lämnas till andra?
Vi delar inte dina personuppgifter vidare i marknadsföringssyfte, vi säljer inga personuppgifter och låter inte någon tredje part få tillgång till våra register eller e-posthantering, förutom revisorns behov för sin kontroll av bokföringen.

I vissa situationer kan vi bli tvingade att lämna personuppgifter som svar på förfrågningar från övervakande myndigheter. Vi kan även behöva lämna ut personuppgifter om lagen kräver detta, exempelvis som svar på fråga från rättsväsendet.

4. Var lagras uppgifterna?
Vår bokföring lagras på Fortnox ABs dataservrar. Fortnox AB svarar för dess säkerhet och backup samt garanterar att alla data stannar inom EU, se Fortnox hemsida. Övriga uppgifter finns på våra egna datorer på företaget samt i vår molnlagring. Våra datorer skyddas av lösenord och vi har inga personuppgifter lagrade i olåsta utrymmen, alternativt lokaler utan uppsikt.
Fakturor i ditt namn sparas enligt bokföringslagen i 7 år.

5. Vilka rättigheter och val har du?
Som kund hos Pratensis AB har du rätt att när som helst se vilken information vi har sparat om dig, korrigera dina uppgifter eller begära radering av uppgifter. Vi kan dock inte radera uppgifter om dig som krävs för att uppfylla bokföringslagens krav.

För att se och uppdatera personlig information, få information om hur länge vi avser att behålla den personliga informationen eller andra frågor som är relaterade till åtkomst av personlig information så kontaktar du oss på info@pratensis.se och begär ”personuppgiftstatus”.

Om du anser att vi har brustit och du har lidit skada på grund av brott mot dina rättigheter enligt Dataskyddsförordningen och vi inte har hanterat detta på ett korrekt sätt, så kan du anmäla detta hos Datainspektionen som är den övervakande myndigheten. Om vi själva upptäcker att vi har haft en informationsläcka så anmäler vi detta inom 72 timmar till Datainspektionen.

6.Så här gör du för att kontakta oss
Du når oss på 070-603 60 25 och info@pratensis.se. Om det gäller information om dina personuppgifter som finns sparade hos oss får du hjälp av oss vardagar mellan kl 07.30 – 16.00

När du skickar e-post eller ringer till oss, får du svara på motfrågor om dina personuppgifter för att vi skall kunna säkerställa vem du är, innan vi lämnar ut information om vad som finns sparat hos oss. Om du kontaktar oss för en familjemedlems räkning kommer du att få svara på liknande frågor innan vi kan hjälpa dig.